实验仪器设备管理是一个涉及多个环节的复杂过程,旨在确保实验室设备的高效运行、准确测量和长期稳定性。以下是实验仪器设备管理的主要内容和步骤:
一、仪器设备购置计划
1. 计划的编制:设备购置计划应由各使用部门依据学院建设年度项目计划而定。下年度的申请计划应于上年底编制,本年度的实施计划应于当年三月份制订。
2. 计划的审核:编制的计划需要有理有据,并填写仪器设备采购计划论证报告单,报分管院长审批同意后,将计划交由设备管理部门备案。
3. 计划的调整:如果由于教学任务、设备供应等情况发生变化而需要调整购置计划,可以在规定的款项内作适当调整,但调整须报主管院长批准。
二、仪器设备的购置
购置设备时,由使用部门组织好招标小组,依据“技术先进,优质优先,价格合理,教学适用,维修方便”的原则进行。必要时,设备主管部门或纪检部门要派人监督。
三、仪器设备的验收
所购仪器设备,均要办理验收手续和入库手续。验收的内容包括设备的规格、型号、质量、性能、零配件、技术资料以及数量等。不合格的产品需要办理退货、调换或索赔手续。合格的产品则填写仪器设备验收报告单,建立设备档案,并报实验设备处设备管理员。
四、仪器设备的分类编号和登记
不属于低值易耗的固定资产,无论是主机还是附属设备,都应按照到货日期的先后顺序在入库单、帐册、卡片和仪器设备上标明,进行登记。分类编号按学院统一的要求编制,确保编号的唯 一性。
五、仪器设备的保管
仪器设备分类编号后,要妥善保管,确保安全。做好防火、防盗、防水、防爆、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等工作。
六、仪器设备的使用与维护
1. 使用:仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。实验室仪器室有专人管理,实行管理人员负责制。管理人员有权对违反规制度的人和事进行批评和提出处理意见。一切仪器设备的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。外单位借用必须经学校主管领导批准。
2. 维护:仪器设备需要经常维护,及时保养,做好防锈、防腐、防虫、防毒等工作,尽量减少仪器损耗。出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明原因并根据情节处理。
七、仪器设备的报废
仪器报废是指实验室内因各种原因无法继续使用的仪器设备,需要进行处理、清理或回收的过程。报废过程需要遵循安全、经济、法律法规和环保等原则,并经过识别报废仪器、填写报废申请表、提交并审核报废申请、报废决定、报废处理、录入报废台账和报废复核等步骤。
八、建立档案制度
建立和健全仪器设备和实验教学档案制度,妥善保存好仪器账本、产品说明书、实验情况记载表等有关资料。
实验仪器设备管理是一个系统性的工作,需要各个部门和人员的密切配合和共同努力,以确保实验室设备的正常运行和高效利用。
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